Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Ansprechpartner*innen
• Professioneller Empfang sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Terminmanagement sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung, Beschaffung und Lagerung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Optimierung und Koordination allgemeiner Büro- und Sekretariatsprozesse
• Unterstützung bei Geschäftsreisen, Firmenevents sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Büromanagement, Hotellerie oder Eventmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder an der Rezeption
• Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
• Bereitschaft zur Arbeit im rollierenden 2-Schicht-System (8:00 - 18:00 Uhr)
• Stark ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365

• NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
• 30 Tage Urlaub
• NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
• Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
• E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort, Betriebszugehörigkeit und Abteilung abweichen.